Ze względu na bezpieczeństwo uczestników, udział w wydarzeniu ograniczony został do osób posiadających ważny certyfikat covidowy wydawany przez Ministerstwo Zdrowie, lub negatywny wynik badania SARS-CoV-2 metodą RT-PCR uzyskany nie wcześniej niż 24h przed rozpoczęciem pierwszej sesji konferencji tj. 12 czerwca 2022.. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do weryfikowania spełnienia tego warunku przez uczestników konferencji.
W celu zarezerwowania miejsca, prosimy o wypełnienie i przesłanie formularza rezerwacji dostępnego pod poniższym linkiem.
UWAGA: Na jeden adres email możliwe jest przesłanie rezerwacji tylko jednej osoby.
Warunkiem koniecznym potwierdzenia rezerwacji jest opłacenie należności w przeciągu 14 dni kalendarzowych od dnia przesłania formularza rezerwacji. Dane do przelewu znajdują się w potwierdzeniu rejestracji, które jest automatycznie wysłane na adres email wskazany w formularzu, po przesłaniu formularza.
Jeżeli rezerwacja nie zostanie opłacona w przeciągu 14 dni kalendarzowych – zostanie ona anulowana. Organizatorzy nie mogą zagwarantować, że wybrana konfiguracja uczestnictwa w PKO’2022 będzie ponownie dostępna.
W przypadku chęci otrzymania pro-formy prosimy o kontakt – pko2022@faj.org.pl. Pro-formy wystawiane są w ciągu 2 dni roboczych. W przypadku przedłużającej się procedury płatności – również prosimy o kontakt w celu weryfikacji możliwości przedłużenia terminu płatności.
Po otrzymaniu płatności przez Organizatorów, Uczestnik otrzyma na adres email wskazany w formularzu, potwierdzenie rejestracji. W przypadku zgłoszenia chęci otrzymania faktury – zostanie ona wysłana również na ten sam adres email. W przypadku opłacenia rezerwacji i nieotrzymania wiadomości potwierdzającej rejestrację – prosimy o bezzwłoczny kontakt – pko2022@faj.org.pl
Wysokość opłaty konferencyjnej to 1300 PLN brutto. Po 14 maja opłata konferencyjna wzrośnie do 1450 PLN brutto.
udział w wydarzeniu, pakiet materiałów konferencyjnych, obiady, przerwy kawowe, udział w wycieczce, udział w kolacji konferencyjnej
zakwaterowanie, dojazd do i z Płocką, śniadania, kolacje
Podczas rejestracji w systemie, istnieje możliwość rozszerzenia opłaty konferencyjnej o poniższe opcje.
Rozszerzenia nie widnieją na fakturze jako osobne pozycje, ale jako łączna opłata konferencyjna (usługa kompleksowa).
Organizatorzy zarezerwowali wszystkie pokoje w Hotelu Tumskim dla uczestników konferencji. Ilość miejsc jest ograniczona. W Hotelu Tumskim zorganizowane będą sesje plenarne, sesja plakatowa, kolacja konferencyjna oraz przerwy kawowe i obiadowe. Uczestnicy PKO’2022 będą zakwaterowani w pokojach o standardzie 4*.
Organizatorzy zarezerwowali również pokoje w Hotelu Starzyńskim dla uczestników konferencji. Podczas rejestracji możliwe jest wybrane rozszerzenia – zakwaterowania w Hotelu Tumskim. Ilość miejsc jest ograniczona. W Hotelu Starzyńskim zostanie zorganizowany wieczór studencki. Uczestnicy PKO’2022 będą zakwaterowani w pokojach o standardzie 4*.
Uczestnicy przydzieli są losowo do pokoju w Hotelu Tumskim oraz Hotelu Starzyńskim. W pierwszej kolejności przydzielane będą pokoje znajdujące się w Hotelu Tumski. Nie ma możliwości wyboru hotelu przez Uczestników.
Przewidziane zostały granty mające na celu obniżenie opłaty konferencyjnej (nawet do 100 %) dla najlepszych zgłoszeń nadesłanych przez studentów_ki oraz doktorantów_tki. Osoby chcące zaaplikować o przyznanie dofinansowanie proszone są o wypełnienie formularza dostępnego pod poniższym linkiem.
Studenci_tki oraz doktoranci_tki mają możliwość zaaplikowanie o przyznanie darmowego zakwaterowania w pokojach współdzielonych (2 osoby) w Hotelu Starzyńskim****. Szczegóły zostaną opublikowane w maju. Osoby zainteresowane grantem proszone są o kontakt – pko2022@faj.org.pl
Tak. Prosimy o kontakt z organizatorami – pko2022@faj.org.pl
Rekomendowany rozmiar plakatu to B1. Plakaty o boku dłuższym niż 100 cm, mogą nie zmieścić na stojaku.
Tak. Zgłoszenia abstraktów oraz rejestracja na konferencje to dwa niezależne procesy. Zgłoszenie abstraktu wystąpienia nie jest tożsame z rejestracją na wydarzenie.
Wyjazd z Warszawy zaplanowany jest na 12 czerwca 2022 na godz. 12:00. Wyjazd z Płocka planowany jest na 15 czerwca 2022 na godz. 15:00. Szacowana długość podróży to 2 godziny. Szczegółowe informacje dotyczące miejsca wyjazdu z Warszawy i dokładne godziny zostaną potwierdzone do końca maja 2022. W przypadku dodatkowych pytań zachęcamy do kontaktu.
Tak. Rejestracja jest obowiązkowa dla wszystkich uczestników Polskiej Konferencji Optycznej – członków Komitetu Naukowego, wykładowców plenarnych, uczestników aktywnych oraz biernych. W przypadku dodatkowych pytań zachęcamy do kontaktu – pko2022@faj.org.pl
Nie. Przypomnienie o płatności wysyłane jest po 7 dniach od zarejestrowania, jeżeli płatność nie wpłynie na konto organizatora. W przypadku braku płatności w ciągu kolejnych 7 dni kalendarzowych – rezerwacja zostanie anulowana.
W przypadku chęci wydłużenia terminu płatności – prosimy o kontakt z organizatorami.